Videre arbeid med felles butikkdata
Vi er avhengig av gode prosesser, sier prosjektleder Morten Alnes.
Kulør har allerede gjort et godt forarbeide, konstaterer (f.v.) IKT-sjef Geir Møllhaug, prosjektleder Morten Alnes og Erlend Hjellegjerde fra Kulør.
Nå vil det bli "fullt trøkk" for utviklingen av et felles butikkdatasystem for hele Malorama, forklarer prosjektleder Morten Alnes fra Rokade (i bakgrunnen). IKT-sjef Geir Møllhaug (t.v) og Erlend Hjellegjerde ser for seg en positiv prosess.
- Nå blir det videre innsats for utviklingen av et felles butikkdatasystem for hele Malorama. Kjedene Kulør og Fargerike har gjort et bra grunnarbeide allerede, noe som skaper grunnlag for en raskere innføring av systemet enn vi ellers hadde hatt. Nå setter vi på konsernets ressurser, og øker hastigheten.
Morten Alnes fra konsulentselskapet Rokade er prosjektleder for prosessen. Sammen med IKT-sjef Geir Møllhaug i Malorama AS og Erlend Hjellegjerde fra Kulør skal han lede prosjektet fram mot en ferdigstillelse mot sommeren neste år.
Samkjøring
- Dette er et område hele konsernet til en viss grad har følt et behov for, og som Kulør nok har kommet lengst i å forberede. Nå får vi muligheten til å legge mer ressurser i jobben, og dermed kan vi øke hastigheten i prosjektet betydelig.
- Det er ikke hver dag det banker på en potensiell kunde som har over 180 butikker.
- Vi har avventet beslutningen om oppkjøpet av Kulør, skyter Erlend Hjellegjerde inn. Han har selv arbeidet med denne prosessen en stund, men dette ble litt vanskelig å videreføre når man muligens sto overfor en overtagelse av aksjene fra Maloramas side. Når dette nå er på plass for over 85% av aksjene, ligger det til rette for en felles prosess i hele konsernet. Dette gir oss helt nye og spennende muligheter, som vi vil følge tett i tiden som kommer. Jeg gleder meg til å være med å bidra til at vi nå får dette på plass, sier han.
Mange fordeler
- Hvordan vil man merke overgangen til et nytt butikkdatasystem?
- Nå er det selvsagt mye som står igjen, i og med at vi er helt i oppstarten av prosjektet, slår han fast. Likevel er det klart at det ligger en del forutsetninger i bunnen, som alle hver for seg vil kunne bidra positivt til en mer rasjonell, og dermed økonomisk drift. Blant annet vil det bli lagt opp til at en får en bedre styring gjennom sortimentetstyring og felles priser, samtidig som det også blir lagt opp til lokal prissetting.
- Butikkdatasystemet vil dessuten gi oss en god statistikk- og informasjonsdatabase, som vil være veldig nyttig for både butikkene, kjedeadministrasjonen og grossisten. I tillegg vil vi kunne komme til å dele utvalgte deler av informasjonen med leverandørene, slik at de også får muligheten til å optimalisere sine leveranser ytterligere.
- Gjennom en samordning av datainnsamlingen og analyser av dette, kan vi skaffe oss mye nyttig informasjon, forklarer IKT-sjef Geir Møllhaug. I tillegg kan det hentes ut mye synergier, i form av opplæring, deling av kompetanse, innsparing av tid, og så videre. Men det er avhengig av at vi får til en lojalitet hos butikkene våre, slik at at alle, eller i alle fall flest mulig, kommer til å slutte seg til det nye butikkdatasystemet når dette lanseres. For desto større lojalitet vi oppnår, desto bedre vil det nye systemet kunne fungere for oss alle. I grunnen er det viktig at alle følger opp allerede fra spørreundersøkelsen, slik at vi kan skape et best mulig grunnlag for jobben som skal gjøres. Det er liten tvil om at alle som deltar i dette, vil oppleve at butikkdatasystemet vil forenkle flere arbeidsoppgaver, så dette burde være i alles interesse å være med på. Jeg er også rimelig sikker på at det for de fleste vil slå ut som bedret inntjening og mer fornøyde kunder, noe som selvsagt er ytterligere positivt.
Gode prosesser
- Hvordan skal dere sørge for at dette blir en suksess?
- Gjennom gode prosesser der vi involverer butikkene for å sikre eierskap til det nye butikkdatasystemet, slår Morten Alnes fast. Han er tydelig på at et prosjekt ikke kan bli bedre enn den prosessen man får til, og de deltagerne man har med seg. Derfor håper han på topp engasjement fra alle de vel 180 butikkene, slik at det kan legges et grunnlag for en enda mer rasjonell og strømlinjeformet drift i årene som kommer.
- Det gjelder nå å utarbeide en best mulig kravspesifikasjon, og trekke veksler på den betydelige erfaringen vi har i butikkene våre. Det er jo liksom ikke slik at vi starter på scratch med dette. Tvert om kan vi ha nytte av den erfaringen som finnes i butikkene, og det grunnarbeidet som allerede er gjort i Kulør.
